Mahnwesen mit Herz und System

Hand aufs Herz

Das Thema Mahnwesen schieben viele Unternehmer:innen gerne vor sich her. Verständlich! Wer erinnert schon gern nette Kund:innen daran, dass da noch eine Rechnung offen ist? Es fühlt sich oft unangenehm an – fast so, als würde man sich aufdrängen oder die gute Geschäftsbeziehung gefährden.Aber: Offene Rechnungen bringen dich als Selbstständige:r oder Unternehmer:in schnell in die Bredouille – denn du hast deine Leistung ja erbracht und willst dafür natürlich auch bezahlt werden. Und genau hier komme ich ins Spiel.

Mahnwesen mit System – und Fingerspitzengefühl

Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich dich dabei, dein Mahnwesen entspannt und professionell zu organisieren. Keine kalten Standardschreiben oder harschen Worte – sondern freundliche, bestimmte Erinnerungen, die auf Augenhöhe kommuniziert werden. Denn: Manchmal ist es einfach nur ein Versehen. Und manchmal braucht’s eben einen kleinen Anstupser.

1. Warum Mahnwesen so wichtig ist

• Liquidität sichern

• Zahlungsausfälle vermeiden

• Professionelles Auftreten gegenüber Kund:innen

• Zeitnahe Klärung offener Posten

  
  

2. Warum es vielen schwerfällt

• Emotionale Hemmungen („Ich will die Kundenbeziehung nicht gefährden“)

• Fehlende Zeit für konsequente Nachverfolgung

• Unsicherheit über Formulierungen oder rechtliche Rahmenbedingungen

  
  

3. Wie ich dich konkret unterstützen kann:

   🧾 Ich behalte für dich den Überblick über offene Posten  

📬 Formuliere freundliche Zahlungserinnerungen – ganz in deinem Stil  

🔄 Setze strukturierte Abläufe auf (z. B. automatische Erinnerungen nach X Tagen)  

📈 Sorge dafür, dass dein Cashflow nicht ins Stocken gerät  

💬 Und falls du magst, übernehme ich auch die Kommunikation mit den Kund:innen direkt

4. Das Ergebnis:

• Du hast den Kopf frei

• Deine Einnahmen kommen pünktlicher

• Du musst dich nicht mit dem „unangenehmen Teil“ herumschlagen

• Und deine Kund:innen fühlen sich trotzdem respektvoll behandelt

Das Mahnwesen muss keine Belastung sein, nicht stressig oder konfrontativ. Es kann auch freundlich, klar und lösungsorientiert ablaufen – wenn jemand im Hintergrund für dich mitdenkt und mitanpackt. Du musst dich nicht selbst um jede offene Rechnung kümmern. Mit der richtigen Unterstützung wird es zur soliden Säule deiner Unternehmensfinanzen.

💌 Lust auf entspannteres Forderungsmanagement?

Schreib mir gern – ich unterstütze dich strukturiert, diskret und mit einem Lächeln auf den Lippen.